Krikštynų organizavimas – ką reikia žinoti?
Šiuo metu gaunu daug užklausų dėl krikštynų organizavimo, parašiau jau tuziną atsakymų į laiškus ir nusprendžiau, kad visą informaciją reikia susisteminti ir konstruktyviai pateikti. Galėsiu tuomet siųsti tik nuorodą į šitą straipsnį. Juokauju. Nors ir turiu atsakymą – paruoštuką, retai jį naudoju, nes kiekviena užklausa yra savotiška ir individuali, todėl kiekvieną atsakymą formuluoju, orientuodamasi būtent į Jums rūpimus klausimus. Visgi, manau, kad šis straipsnis bus labai naudingas, ypač jeigu tik galvojate apie savo šventę ir nežinote nuo ko pradėti.
Vieną karštą vasaros dieną turėjome nuostabią fėjos Tėjos puotą. Ją organizavome Tėjos namų kieme. Nėra jaukesnės krikštynų šventės vietos, negu nuosavas namas, ypač jeigu kiemas – lyg iš pasakos. Vandens telkinys, paslaptingi miško takeliai, smagiai čiurlenantys dekoratyviniai maži kriokliai ir aukšti gracingi berželiai. Nuvažiavusios į vietą, iš karto supratome – čia turi apsigyventi pasaka.
Reikia pripažinti, kad negalima lyginti krikštynų ir vestuvių organizavimo. Nors pagrindinės gairės yra panašios, tačiau krikštynos dažniausiai būna tarsi laisvesnis ir mažiau įpareigojantis vestuvių variantas.
Pagrindiniai vestuvių ir krikštynų skirtumai:
Mažiau svečių. Krikštynų šventė paprastai yra jaukesnė ir intymesnė. Dar neteko matyti krikštynų su 100 dalyvių. Paprastai kviečiami patys artimiausi žmonės – šeima ir labai mylimi bičiuliai.
Mažesnė trukmė. Būna, kad krikštynoms, kaip ir vestuvėms, yra užsakoma sodyba su nakvyne, tačiau paprastai tai yra lydima kažkokiomis papildomomis priežastimis, pavyzdžiui, siekiama suburti šeimą arba abi sutuoktinių šeimas, kurios retai matosi ir mažai bendrauja tarpusavyje. Visgi dažniausiai krikštynos trunka kelias valandas arba iki vakaro.
Paprastesnis scenarijus. Net ir kruopščiausiai sudėliotas scenarijus gali būti koreguojamas dienos eigoje priklausomai nuo vaikučio poreikių. Labai griežto scenarijaus krikštynoms niekada nesiūlome, kad nebūtų vėliau didelio nusivylimo, kai mažylis užmigs ne laiku arba jam subjurs nuotaika per suplanuotą foto sesiją parke.
Mažiau oficialumo. Yra tik viena oficiali dalis – krikštynų ceremonija bažnyčioje, visa kita vyksta laisvu formatu.
Pagrindiniai dalykai, kurių reikia kiekvienai krikštynų šventei:
1. Bažnyčia
2. Šventės vieta
3. Maistas
4. Fotografas (operatorius)
5. Stalų ir saldaus stalo dekoras
6. Užsiėmimai vaikams ir/ar suaugusiems.
Toks, manau, būtų kiekvienos krikštynų šventės pagrindas, visa kita yra opcijos: vedėjas, muzika, transportas, šventės kulminacija, fotosesijos kampelis ir pan.
Šiais metais aiškiai ryškėja tendencija krikštynų šventę organizuoti gamtoje. Dažniausiai tai būna nuosava sodyba ar kažkokia kita privati teritorija. Tokiu atveju gali prireikti ir daugiau pasiruošimo darbų – išnuomoti paviljoną, kad šventės nesugadintų jokios stichijos, pasirūpinti baldais, indais, cateringu (išvažiuojamasis maitinimas) ir t.t. Esant tokiam sumanymui, būtų logiška kreiptis pagalbos į organizatorius, nes kuo daugiau tiekėjų ir sudedamųjų plano dalių, tuo didesnė tikimybė suklysti. Prieš porą metų esame organizavę krikštynų šventę, kurioje buvo keli atskiri vedėjai (vaikams ir suaugusiems), didžėjus, apšvietimas ir ugnies šou, tačiau toks formatas yra veikiau išimtis, negu taisyklė. Dažniausiai krikštynų šventė būna jauki ir subtili – šeimyniniai pietūs su artimiausiais žmonėmis arba kitas paplitęs variantas – linksma ryški šventė, orientuota į vaikus. Iš tiesų, tai lemia vaikų kiekis šventėje. Neretai, vaikų šventėje praktiškai nebūna, tuomet ir šventės programa dėliojasi kitaip.
Ar verta samdyti krikštynų organizatorių? Tai priklauso nuo Jūsų užimtumo ir organizacinių gebėjimų, o neretai ir tiesiog noro tai daryti. Suorganizuoti krikštynas yra lengviau, negu suorganizuoti vestuves, tad iš vienos pusės tai tikrai įveikiama užduotis daugeliui tėvų. Iš kitos pusės, taupant savo laiką ir norint, kad rezultatas būtų maksimalus, verta būtų kreiptis į profesionalus. Taip pat dažnai krikštynų organizavimo paslaugą užsako tėveliai, gyvenantys užsienyje ir planuojantys šventę Lietuvoje, kas yra visiškai suprantama dėl atstumo nepatogumo. Taip pat svarbi priežastis galėtų būti šventės užbaigtumas ir vientisumas, nes organizatorius dėlioja Jūsų šventę iš to paties puzzle detalių, niekur nenukrypstant.
Kas įeina į krikštynų organizavimą?
1. Organizuodami krikštynas, mes pirmiausiai susitinkame su Jumis, kad išsiaiškintume Jūsų norus ir lūkesčius, apčiuoptume Jūsų išskirtinumą, išklausytume Jūsų asmeninę istoriją. Mums labai svarbu, kad Jūsų šventė taptų būtent Jūsų šeimos atspindys, todėl visada skatiname, kad šventės koncepcija ar tematika išeitų iš Jūsų, o ne būtų dirbtinai primesta. Šventės idėja gali gimti iš bet ko – tai gali būti mielas šeimos ritualas, išskirtinė gimdymo, laukimo arba mažylio planavimo istorija, reikšmingos asociacijos, mylimiausia mažylio veikla / žaislas / personažas ir pan. Kai šventė yra kuriama iš tokių mažų dalykų, kurie sukelia Jums ypatingas emocijas – ji pasidaro maksimaliai asmeniška.
2. Šventės vietos paieška. Atsižvelgiant į visus Jūsų pageidavimus ir šventės dalyvių skaičių, surandame šventės vietą arba ją sukuriame Jūsų erdvėje. Suderiname visus niuansus, gauname meniu pasiūlymus, jeigu reikia, organizuojama maitinimo tiekėjų atranka.
3. Surandami visi kiti paslaugų tiekėjai, kurių gali prireikti ir pasiūlomi keli variantai – fotografas, operatorius, vedėjas arba animatorius. Papildomai dar gali būti pramogos vaikams, jeigu šventėje dalyvauja nemažai vaikų ir bet kokios kitos paslaugos, kurių Jums gali prireikti.
4. Sudėliojamas dienos scenarijus ir yra koordinuojamas visų tiekėjų darbas.
5. Jeigu Jūs nesamdote vedėjo, o taip dažnai būna krikštynose, mes galime paruošti rekvizitus kai kuriems žaidimams, kurios Jūs galite pravesti patys, pavyzdžiui, palinkėjimų kortelės, pažadų žaidimas, profesijų spėjimas ir pan.
6. Jūs bendraujate tik su mumis, Jums nereikia patiems kažko ieškoti ir kontaktuoti, mes išsiaiškiname Jūsų pageidavimus ir dirbame, kad viskas būtų įgyvendinta laiku ir kokybiškai.
7. Organizuodami šventes, mes pasirūpiname, kad jos būtų graži Jūsų šeimos istorija, visos detalės ir net pramogos turėtų simbolinę reikšmę, būtų suderintos tarpusavyje ir atitiktų vieną bendrą stilių/tematką.
Jeigu visus šiuos punktus Jūs sutvarkote patys ir Jums tereikia padėti sukurti šventės nuotaiką, gražiai ją papuošti – tuomet užtektų ir vien dekoravimo paslaugos. Dekoruodami šventę mes pasirūpiname viskuo, kas susiję su šventės grožiu. Tai stalų puošimas, stilizuoto saldaus stalo kūrimas, kuris paprastai tampa stilingu šventės akcentu. Mes taip pat galime paruošti gražų foto sesijos / palinkėjimų / sveikinimų kampelį, arba, jeigu yra daugiau vaikų, sukurti jiems teminę žaidimų erdvę.
Ar krikštynų šventei reikalinga koordinatorė? Tik tuomet, jeigu šventė yra didelė ir turi sudėtingą scenarijų.
Tėjos krikštynos buvo labai graži šventė. Jos vyko nuostabiame Tėjos tėvų namo kieme su didžiuliu tvenkiniu, mažais čiurlenančiais upeliais ir kriokliais. Aplinka priminė pasaką, todėl nenuostabu, kad Tėjos krikštynoms pasirinkome miško fėjų tematiką. Pamojusios savo burtų lazdelėmis, kiemą kaipmat pavertėme užburtu mišku. Ant kalvelės tarp medžių įrengėme fėjų slėptuvę. Tarp lengvų plevėsuojančių audinių ir auksinių pagalvių fėjos galėjo ramiai dalintis savo magiškomis paslaptimis ir barstytis stebuklingomis dulkėmis. Fėjų pagalbininkais buvo mažiukai triušiukai, kurie jas džiugino savo minkštais kailiukais ir pūkuotomis ausytėmis.
Saldusis stalas irgi buvo lyg iš pasakos. Apaugęs egzotiškais augalais ir pražydęs nuostabiausiomis gėlėmis ji tiesiog lūžo nuo gardžiausių saldumynų. Stalus mes papuošėme kompozicijomis su miško gėrybėmis ir mažytėmis šviesytėmis, tarsi spindintys jonvabalių pilveliai.
Šventei dirigavo šaunus vedėjas – magas Modestas Petrikas, savo triukais ir linksmais žaidimais jis apsuko galvą netik vaikams, bet ir suaugusiems. Vaikus aplankė geroji fėja ir dalino jiems geriausias emocijas bendruose veiklose. Šventės kulminacija buvo didžiulių burbulų šou. Svečiai, įsitaisę mūsų sukurtame poilsio kampelyje su sėdmaišiais, vaišinosi specialiai jiems grilyje kepamais delikatesais.
Nuostabus oras, pasakiška aplinka, gražūs žmonės ir šauni kompanija – šventė buvo tiesiog nepakartojama.
Elena
Kūrybinė grupė:
Krikštynų organizavimas ir dekoravimas: Artišokas
Fotografė: Studija Voila Fotografija
Vedėjas: Modestas Petrikas
