Žymų Archyvai: renginių organizavimas

Kalėdiniai įmonių vakarėliai – Steampunk

Jau greitai prasidės įmonių kalėdinių vakarėlių maratonas. Kalėdos – tai tikriausiai vienintelė šventė, kai tik spėji apdarus keisti, nes renginių koncentracija išties didelė. Labai pasiseka tų įmonių darbuotojams, kurių vadovai rimtai nusiteikę švęsti ir nustebinti savo personalą, tuomet vakarėliai tikrai gali prilygti geriausiam miesto renginiui, o kartais net ir jį pranokti.

Mūsų mylimiausi dekoro akcentai:

Didžiulis laikrodis fotosesijai
Masyvi senų dviračių ratų instaliacija
Žvakidės iš metalinių vamzdžių
Stilizuoti dideli senoviniai oro balionai
Kalėdinė eglutė iš grandinių
Disco ball’ai vietoj kalėdinių eglutės papuošimų

Ar Jums patinka teminiai suaugusių vakarėliai? Aš turiu dvejopą nuomonę apie tai. Iš vienos pusės man patinka juos organizuoti, tai tikrai įdomus įtraukiantis procesas, kai viską apgalvoji iki smulkmenos. Iš kitos pusės nemėgstu, kai man pačiai reikia į juos eiti, nes tai reikalauja ypatingo pasiruošimo ir laiko, kurio nuolat trūksta. Dažniausiai mano kostiumai kuriami paskutinę minutę iš parankinių priemonių, o tai tikrai neduoda trokštamo rezultato. Man ideali šventė yra įsispirti į aukštakulnius (kurie paprastai patogiai ilsisi dėžutėje), užsidėti klasikinę suknelę ir profesionalų makiažą. Be jokio papildomo galvos skausmo. Tarkime šiuo klausimu aš tiesiog esu batsiuvys be batų ir dar be noro tais batais pasirūpinti, nes jau būnu primeistravusi jų visą kalną kitiems žmonėms. 

Bet yra ir kita medalio pusė, nes būtent teminiai vakarėliai būna smagiausi. Toks iš pirmo žvilgsnio nereikšmingas elementas, kaip tinkamas kostiumas, leidžia taip gerai įsijausti į šventės tematiką, kad renginys tampa tikrų tikriausia įspūdžių bomba, o ne šiaip eiliniu pasisedėjimu širdžiai mieloje kompanijoje. Padirbėję šiek tiek su savo įvaizdžiu tikrai nesigailėsite, nes tai padės Jums įsijausti į vaidmenį ir pasiimti iš šventės maksimumą. 

Prisimenu mūsų naujametinius vakarėlius studijų laikais. Buvome dar jauni ir ne tokie aptingę, kaip dabar. Kiekvienai šventei sugalvodavom tematiką. Arba tai buvo tiesiog karnavalas, kur kiekvienas galėjo įkūnyti savo pasirinktą personažą. Geriausi vakarėliai EVER. Nors ir visiškai paprasti, be jokios prabangos, dažniausiai net organizuojami ankštame bute, bet tikrai palikę geriausius ir ryškiausius prisiminimus. Nes šventę kuria žmonės ir jų tinkama nuotaika tikrai gali daryti stebuklus. 

Žmonės, dekoras ir kruopščiai apgalvota programa – tai trys pagrindiniai bet kurio teminio vakarėlio ingridientai. Išėmus bent vieną iš jų, skonis jau nebebus toks geras ir ilgai išliekantis. Taigi, „pagaminti“ teminį vakarėlį nėra labai paprastas uždavinys. Renginių organizatoriai šitą gamybos procesą pradeda nuo programos sudėliojimo ir, kaip taisyklė, dekorui lieka tik biudžeto trupinėliai. Mes gi visada stengiamės išlaikyti balansą, nes tikime, kad visi ingridientai yra vienodai svarbūs. Be dekoro nėra nuotaikos, nėra gražių charakteringų nuotraukų, o idealus variantas būna tada, kai ir programos dalyviai tampa dekoro elementu. Būtent to ir pavyko pasiekti organizatoriams šito Steampunk tematikos vakarėlio metu. Jie taip meistriškai integravo šventės stilių į visas programos dalis, kad net užgniaužė kvapą. Vos įėję svečiai pasijuto tarsi patekę į kitą laiko dimenciją.

Dekoras, kurį mes sukūrėme, šį kartą buvo „išbarstytas“ po visą vakarėlio erdvę. Išstudijavę Steampunk stilių, išsirinkome pagrindinius elementus, kuriuos ir naudojome dekore – tai laikrodis ir jo mechanizmai, metalinės detalės, grandinės, kepurės – cilindrai, geležiniai įrankiai, oro balionai. Atrodo visiškas kratinys, bet Steampunk ir yra tas stilius, kuriame visko daug, kaip ir bet kurioje kitoje fantastikos žanro kryptyje.

Pirmiausiai švečius pasitiko didžiulis laikrodis, prie kurio buvo galima nusifotografuoti. Tematikai palanki klubo Kablys erdvė ir profesionalus apšvietimas sukūrė labai tikrovišką iliuziją į fantazijų pasaulį. Virš baro sukabinome visą pulką cilindrų su įmontuotomis elektrinėmis lemputėmis. Koridorių užpildėme didele kabančia instaliacija iš senų dviračių ratų ir storų masyvių virvių. Stalus papuošė kompozicijos iš surūdijusių metalinių įrankių ir žvakidžių, pagamintų iš vamzdžių. Palubėj „skraidė“ didžiuliai senovinio stiliaus oro balionai. Bet didžiausia ir sudėtingiausia instaliacija buvo iš grandinių suformuota kabanti eglutė. Tai buvo vienas iš rimčiausių mūsų projektų montavimo prasme. Teko nemažai pasukti galvą, kol sugalvojome kaip saugiai ir efektingai įgyvendinti šitą sumanymą. Teko lipti į nemažą aukštį ir formuoti eglutę tiesiog vietoje, jau nešnekant apie beveik 100 kg grandinės paruošimą. Nemenkas iššūkis, bet buvo verta. Išėjimas iš komforto zonos ir savo galimybių patikrinimas – tai mūsų kasdienybė. Tai tik ugdo mus kaip asmenybes ir verčia tobulėti. Mūsų kūryba nuolat persipyna su techninių ir gamybinių sprendimų paieška, todėl smegenys pastoviai dirba ir generuoja idėjas.

Nuolat sau kartoju – nėra nieko neįmanomo. Kai kuriais atvejais sprendimas gali atsiremti į finansus, kai kada reikia įjungti fantaziją, bet dažniausiai reikia tiesiog nenumoti ranka, nes bet kurio atveju, sprendimas visada yra ir mes pasiruošę Jums jį rasti.

Kūrybinė komanda:

Renginio dekoravimas: Artišokas
Renginio organizavimas: Eventum group
Renginio vieta: Klubas Kablys
Fotografai: Goodlife photography

Vyriškas jubiliejus

Ar sėkmingą žmogų galima atpažinti iš pirmo žvilgsnio? Galima net iš vieno skambučio! Nes sėkmingi žmonės tiksliai žino, ko jie nori. Jie šneka tvirtai, užtikrintai ir nepalieka abejonių. Erika – ideali žmona. Kai ji pirmą kartą paskambino ir labai aiškiai išdėstė savo idėjas, pagalvojau, WOW, kažkokiam vyrukui labai pasisekė. Toliau bendravimo eigoje tas jausmas tik stiprėjo. Sėkminga ir atsipalaidavusi, konkreti, pilna idėjų ir entuziazmo, energinga ir ryški. Atrodo, ji tikrai puikiai jaučia, ko nori iš gyvenimo ir tikrai žino, kaip tai gauti.

Mūsų mylimiausi dekoro akcentai:

Masyvi ratlankių siena
Baldai iš padangų poilsio zonoje
Didelė šviečianti „surūdijusi“ raidė P – parkingo zona
Metaliniai stalai su mechaniko įrankių kompozicijomis
Užkandžių stalas ant metalinių degalų bačkų
Metaliniai stelažai su įrankiais ir automobilių detalėmis
Palapinės dekoras – didžiulė iškaba PIT STOP
Raudonas hamburgerių autobusiukas
Tikras lenktyninis automobilis fotosesijai

Ką Jums reiškia dovanos? Pastebėjau, kad nuomonės labai skiriasi. Tiesą sakant, manau, kad tai keliauja iš kartos į kartą, formuojasi šeimoje, kaip ir daugelis kitų dalykų. Mano šeimoje dovanos visada turėjo ypatingą reikšmę, kaip ir dėmesys vienas kitam. Taip liko iki šiol. Aš dovanas asocijuoju su padėka – už pagalbą, kai jos reikia, už draugystę, už išklausytas ir pasidalintas mintis, už bemieges naktis, už partnerystę, laiką kartu. Man dovanos turi simbolinę reikšmę. Tai pirmiausiai dėmesys kitam žmogui, todėl aš ypač mėgstu, kai dovanos būna apgalvotos arba tiesiog taiklios – kai supranti, kad žmogus tave pajautė, išgirdo, kažką pastebėjo, kai padarė eilę veiksmų vien tam, kad tave nudžiugintų. Aš pati visada renku dovanas atsakingai. Man patinka praktiškumas, kai aš tiksliai žinau, kad dovana bus naudojama pagal paskirtį arba atneš geras emocijas. Kartais reikia atlikti rimtą tyrimą prieš šventę, kartais dovanoju emociją, nuotykį, o kartais tiesiog tai, ko visada reikia ir nebūna per daug. Nesu iš tų, kurios dovanoja atsitiktines dovanas, kai pamatai kažką, pagalvoji apie žmogų ir nusprendi padovanoti. Taip būna ypač retai. Tačiau per šventes aš negailiu nei pinigų, nei laiko. Man atrodo, kad tuos kelis kartus per metus aš turiu aiškią progą visomis prasmėmis išreikšti, kiek brangus man yra tas žmogus, todėl įdedu į tą procesą visą savo širdį.

Ar norėtumėte gauti dovanu puikiai apgalvotą ir suplanuotą gimtadienio šventę? Aišku, kad TAIP. Štai tokią dovaną paruošė Erika savo vyrui. Erika prisipažino, kad vyras nemėgsta švęsti gimtadienio, jis tyčia susiplanuoja kelionę tą dieną ir jie abu išlekia švęsti į kitą pasaulio kraštą. Tačiau šiais metais Erika pagudravo ir viskas buvo kitaip. Manau, kad jos vyras nei kiek to nesigailėjo. Tai buvo tiesiog parašyta jo veide. Didžiulis paviljonas išdygo tiesiog pievoje prie namų. Erikos vyras visiškai nieko neįtarė. Viso mūsų bendravimo metu mes laikėmės ypatingos konspiracijos – susirašinėjimui naudojome tik darbinį Erikos paštą, skambinomės tik tam tikru laiku po trumpos žinutės, perspėjančios apie skambutį, susitikinėjome darbo metu. Buvo smagu įsitraukti į tą paslaptingą žaidimą, ypač, kai žinojome koks bus rezultatas.

Šventės rytą irgi viskas buvo kruopščiai apgalvota. Budėjome už kampo su išnuomotu krovininiu automobiliu (nes į savo mašiną nebetilpome), kol Erika su vyru išvažiuos ir duos mums ženklą, kad galima pradėti pasiruošimo darbus. Kartu su vyrukais iš Tents sukomės labai operatyviai. Kol Erika su vyru ir svečiais smagiai leido laiką kartinguose (tai buvo pirmoji gimtadienio dalis), mes pasistatėme palapinę ir ją pilnai išdekoravome lenktynių tematika. Erika norėjo, kad palapinėje mes įrengtume PIT STOP stotelę. Išnagrinėję visą informaciją, kurią mums duoda Google, sunkiai radome vaizdus, kurie atspindėtų tikrąją PIT STOP garažo atmosferą, todėl, pasitelkusios fantaziją, kūrėme pačios. Pirmiausiai norėjome, kad vaizdas būtų „metalinis“, kadangi metalas ir automobiliai yra neatsiejami palydovai. Todėl rinkomės metalinius stalus ir didžiausią šventės dekoro akcentą – ratlankių sieną, kuri puikiai užpildė erdvę ir sukūrė WOW efektą. Metalą derinome su medžiu. Šiai koncepcijai puikiai tiko stilingos Seven Pro kėdės. Užkandžių stalą sudėliojome ant „garažiuko“ bačkų su mediniu stalviršiu. Užkandžius sudėjome ant juodų akmens masės padėkliukų su metaliniais rėmais. Prie stalo padarėme įrankių sienelę su įkomponuotomis užkandžių lentynėlėmis. Šalia palapinės įsikūrė raudonas autobusiukas su savo gardžiausiais burgeriais.

Palapinė pasidalino į dvi erdves. Pusę palapinės skyrėme valgymui, o kitą pusę poilsio zonai. Atsipūsti nuo intensyvios turiningos dienos buvo galima ant specialiai šventei mūsų pagamintų padangų baldų. Sukristi ant pufiko prie staliuko su kokteiliuku nevengė nei vienas svečias ir visi stebėjosi, iš kur mes tokius gavome. Poilsio zonoje veikė baras. Čia įgudęs barmenas nesikuklino parodyti savo sugebėjimus ir plakė puikius gaivinančius kokteilius.

Kita įspūdinga atrakcija buvo tikrasis lenktyninis automobilis, kuris tapo geidžiamiausia fotosesijos vieta. Visi svečiai galėjo save išbandyti lenktynininko kėdėje, emocijos tiesiog veržėsi per kraštus.

Reikia pripažinti, kad praeitais metais turėjome nemažai projektų, kurių sėkmė labai priklausė nuo susiklosčiusių oro sąlygų, tačiau visi jie buvo absoliučiai sėkmingi, nes, net, kai atrodė, kad yra mažai vilties, oras imdavo ir stebuklingai pasitaisydavo. Visą savaitę iki gimtadienio lijo ir buvo šalta. Tiesą sakant, taip jau pasitaikė, kad tai buvo apskritai pirma šilta gegužės diena ir ji atiteko mūsų lenktynininkams.

Žaviuosiu tokiomis moterimis, kaip Erika, ji laisva ir stipri, jos viduje verda kraujas ir ji gyvena pilnąja to žodžio prasme. Tokie žmonės įkvepia ir suteikia motyvacijos toliau kurti ir judėti į priekį. Ačiū už mūsų pažintį.

Elena

Kūrybinė komanda:

Gimtadienio dekoravimas: Artišokas
Fotografas: Fotogenijai
Paviljonas: Tents
Baldų nuoma: Seven Pro
Užkandžiai ir burgeriai: Raudonas autobusiukas

Kalėdiniai renginiai

1-600px

Šiais metais Kalėdos atėjo kaip niekad anksti, vos pasibaigus vasaros švenčių sezonui. Dar net nespėjusios deramai atsigauti nuo vestuvių ir krikštynų maratono, nusprendėme nieko nelaukdamos šokti į žiemos švenčių traukinį. Dalyvavimas parodoje Christmas to Business buvo visiškas ekspromtas, turėjome lygiai savaitę visam pasiruošimui, tačiau puikiai susitvarkėme ir sukūrėme modernų ir stilingą stendą.

Mūsų mylimiausi akcentai:

„Artišokas“, suraitytas iš švytinčio laido
Kabanti įvairių dydžių geometrinių figūrų kompozicija
Permatomos kėdės
Švelniai mėtinės ir klasikinių spalvų derinys
Dryžuoti lankstinukai
Stilingos ir lakoniškos verslo dovanėlės

2 3 4 5 6 7 8

Kai esi dekoratorius, tu tiesiog negali sau leisti atsainiai pažiūrėti į parodos stendo apipavidalinimą, tokia jau mūsų privilegija (ir didelis trūkumas). Mūsų plotelį pabaigėme puošti paskutiniosios (apie 4 val. ryto), o ir po renginio išvažiavome vėliausiai, kol viską išmontavome. Vis pabambam tarpusavyje su šelmiškomis šypsenomis : Negi negalėjome sugalvoti ką nors paprastai ir greitai! Ir kas sugalvojo tas figūras kabinti! Juk reikėjo netik jas sukabinti, kas irgi „yra ką veikti“, bet ir sugalvoti, kaip apskritai tą padaryti, kai nėra stogo. Nieko naujo – tokia jau mūsų darbo specifika, gal net išskirtinumas – užsispyrusios mes dirbame dėl rezultato ir, jeigu jau aplankė idėja, nepasiduodame, kol jos neįgyvendiname. Todėl pastoviai keliam sau naujus iššūkius ir nenuobodžiaujame. Nebusiu originali, bet mes iš tiesų tikime, kad nėra nieko neįmanomo, ir kol kas puikiai su ta nuostata tvarkomės.

Taigi, ką mes siūlome įmonėms kalėdiniu laikotarpiu:

Organizavimas: Režisūrinis ir vizualinis sprendimas, atitinkantis Jūsų įmonės filosofiją ir koncepciją. Visapusiška pagalba, kuriant renginio formatą: subrangovų paieška,  viso organizavimo proceso koordinaciniai darbai ir sklandžios eigos užtikrinimas renginio metu.

Dekoravimas:  Nuo ypatingo dėmesio detalėms iki rimtų scenografinių sprendimų, nuo jaukaus biuro/vitrinų apipavidalinimo iki efektingo įmonės renginio dizaino. Nėra nieko neįmanomo, nauji iššūkiai – tai tik galimybė tobulėti.

Dovanos:  Personalizuoti sveikinimai. Dovanų paieška ir pakavimas. Mielos asmeninės smulkmenos. Stilizuotos Jūsų produktų fotosesijos.

Mūsų paslaugų išskirtinumas:

Teminiai vakarėliai. Teminis vakarėlis – tai tarsi smagus žaidimas, kuris įtraukia visus be išimties ir sukuria ypatingą atmosferą. Galimybė įsijausti į vaidmenį leidžia lengvai įsilieti į šventės sūkurį, įkvepia pasitikėjimo savimi ir skatina bendravimą. Mes kruopščiai apgalvojame kiekvieną smulkmeną nuo maisto iki pramogų ir dekoracijų, kad Jūsų vakarėlis paliktų neišdildomus prisiminimus ilgam laikui.

Unikalus dizainas. Su kiekvienu klientu dirbame individualiai, todėl mūsų renginiai yra išskirtiniai ir nesikartoja. Neturime šablonų ir neribojame jūsų fantazijos. Kiekvienas mūsų dekoras yra tarsi nauja istorija, kurią norisi pasakoti ir patiems išgyventi.  

Kūrybiškumas. Kiekvienas mūsų renginys – tai mažas kūrinys, kuris prasideda nuo tuščio popieriaus lapo. Mūsų svarbiausias uždavinys įsigilinti į kliento poreikius ir pasirūpinti, kad galutinis rezultatas viršytų lūkesčius.

Profesionali komanda. Mes orientuojamės į kokybę, todėl ir partnerius pasirenkame labai atsakingai. Mūsų susiformavusi komanda yra patikima ir lanksti. Mums svarbu rezultatas, mūsų įvaizdis ir laimingas klientas.

Ką aš galėčiau pasakyti apie pačią parodą? Manau, tai puiki iniciatyva ir geras startas bei ateities perspektyva. Šiais metais organizavimas nebuvo tobulas, bet, manau, į pastabas bus atsižvelgta ir kitais metais paroda įgaus pagreitį. Svarbu, kad organizatoriai laikytųsi savo tikslo ir paroda nevirstų eiline kalėdine muge, kurių ir taip pakanka.

Elena