Žymų Archyvai: vestuvių koordinavimas

Vestuvių organizavimas Tony Resort

Ką mes veikiame žiemą? Žiemą mes organizuojame! Kol dekoro reikalai dar tyliai laukia savo eilės, organizaciniai darbai verda ir burbuliuoja. Gražios vietos, charizmatiški iškalbingi vedėjai, talentingi fotografai tirpsta ant akių. Reikia gerokai paplušėti, kad dar atrastum kokį užsigulėjusį perlą.
Jeigu kažkas dar galvoja, kad organizuoti vestuves lengva, tikriausiai turėsiu nuvilti, nes tai gyvas organizmas, kuris nuolat iškrečia kokius nors pokštus. Jeigu jūs tam pasiruošę, valio, organizuokite savo vestuves patys ir patirkite įdomiausią gyvenimo nuotykį. Tačiau, jeigu tai jums kelia bent menkiausią įtampą, nekankinkite savęs, nes kuo labiau artės vestuvių diena, tuo sunkiau bus tą įtampą suvaldyti. Jeigu jums vestuvių organizavimas yra tarsi kopimas į kalną su aukštakulniais – žinau, kad galiu, bet sunkiai sekasi, tai tiesiog nusiimkite juos ir leiskite jus į tą kalną nunešti ant rankų.
Mes mylime ir branginame kiekvieną savo klientą. Dėl jūsų mes pasiruošę kalnus tiesiog nuversti, kad iš viso nereikėtų niekur kopti, o tik atsipalaidoti ir mėgautis savo laime. Ne visi mūsų darbai yra matomi, bet visi yra išjaučiami ir atliekami nuoširdžiai siekiant geriausio rezultato.
Su jaunaisiais dažnai yra užmezgamas ypatingas ryšys. Mes daug laiko praleidžiame drauge. Ilgi pokalbiai, važinėjimai, susitikimai su rangovais, aptarimai, pasidalinimas džiaugsmu ir nerimu. Nejučia tie žmonės virsta draugais ir kompanjonais.
Visos mūsų šventės yra išskirtinės ir turi savo istoriją. Kodėl? Mes mūsų darbas – tai mes patys, turintys širdį, jausmus ir didžiulį norą, kad jūsų šventė būtų geriausia. Kiekvieną kartą geresnė, nei jau darėme prieš tai.

Mūsų mylimiausi dekoro akcentai:

Spalvoto organinio stiklo kompozicijos su teminiais raštais
Fortepjonas kaip pagrindinis dekoro ir šventės akcentas
Modernios floristikos kompozicijos su mėlynais akcentais
Vardo korteles su natų ištrauka iš M. K. Čiurlionio simfoninės poemos „Miške“.
Saujelė šilauogių kiekvienam svečiui
Aksominės mėlynos dūminės staltiesės
Torto dekoras, primenantis muzikos bangą
Desertų išdėstymas ant skaidrių kolonų, suteikiantis dinamikos ir lengvumo pojūtį

Ar gali būti kas nors romantiškiau, nei tikras didžiulis fortepjonas vestuvėse vidury miško? Ši mintis kylo pačioje pirminėje vestuvių organizavimo stadijoje, dėl jos buvo daugiausiai abejojama ir vėl prie jos grįžtama. Tačiau galiausiai šis beprotiškai gražus sumanymas visgi tapo realybe. Džiaugiuosi, kad Greta visgi nepaleido šitos idėjos ir nenuleido rankų, kai reikėjo prisiminti gerus laikus ir pamankštinti nuo klavišų jau atpratusius pirštukus. Greta nėra muzikantė, ji sportininkė, tačiau muzika ją lydėjo nuo mažų dienų. Muzika sukelia jai nuostabius prisiminimus ir asociacijas, o jos vyras Ilja tiesiog dievina, kai ji sėda prie fortepjono ir svajingai užgroja. Argi tai nepakankama priežastis pasieti muziką svarbiausioje jų gyvenimo šventėje?

Vestuvių idėja kartais gali gulėti paviršiuje ir būti lengvai pasiekiama, o kartais reikia pasikapstyti gerokai giliau, kad ją surasti. Todėl mes visada stengiamės pažinti jaunavedžius ir juos suprasti. Tik taip gali gimti visiškai išskirtinės individualios istorijos.

Greta ir Ilja gyvena Olandijoje, tad nemažai jų svečių atkeliavo iš užsienio. Ceremonija vyko Trakų bažnyčioje, o šventė nuostabioje Tony resort miško terasoje. Kai kartu su Greta pirmą kartą apsilankėme Tony Resort, jai nekylo jokių abejonių, kad šventė vyks būtent šitame rojaus kampelyje. Gretą traukė lietuviškas miškas, svaiginantis pušų kvapas ir natūralumas. Kaip ir daugelis nuotakų, Greta svajojo apie romantiškas vestuves po žvaigždėtu dangumi ir godžius gaivaus vasaros oro gurkšnius. Tiesa, kadangi terasoje iškilmingai įsikūrė jo didenybė fortepjonas, labai rizikuoti negalėjome ir pasistatėme skaidrų paviljoną.

Šventinis vakaras sukosi apie muziką. Greta netik džiugino svečius savo virtuoziško grojimo sugebėjimais, bet ir kartu su Ilja paruošė visiškai netradicinį kvapą gniaužiantį jaunųjų šokį, kuriame susijungė patys įvairiausi šokių stiliai ir ritmai.

Aktyvūs buvo ir kiti svečiai, ypač Gretos tėtis. Dar iki vestuvių su juo teko nemažai bendrauti, kadangi tėtis tiesiog tryško idėjomis. Tėtis sukūrė tokio gerumo filmą apie Gretos gyvenimo kelią, kad ne vienas svečias išspaudė ašarą, dažniau net ne iš graudulio, o iš juoko. Būtent tokios asmeninės nesuvaidintos staigmenos kuria vestuvių nuotaiką ir šilčiausius prisiminimus. Vestuvės – tai ta šventė, kurioje jausmai ir emocijos visada groja pagrindiniu smuiku. Čia jautrius momentus keičia linksmi, o linksmus išmintingi. Čia visas gyvenimas tarsi dar kartą prabėga mums prieš akis pagreitintu tempu, o mūsų mylimiausi žmonės nuoširdžiai apgaubia mus savo rūpestingu dėmesiu. Vestuvės – tai naujas etapas, bet kartu tai proga atsigręžti atgal ir prisiminti iš kur mes kylome ir kaip viskas prasidėjo.

Be abejonės svarią įtaką vestuvių nuotaikai turi ir dekoras. Šį kartą užduotis nebuvo paprasta. Iš vienos pusės mes turėjome labai svarbų ir matomą dekoro elementą – fortepjoną, o iš kitos pusės norėjosi tą muzikos tematiką pateikti subtiliai ir moderniai, neapsiribojant vien tiesioginėmis asociacijomis.

Greta pageidavo, kad šventėje vyrautų mėlyna spalva, tačiau mes nenorėjome, kad ji būtų nuobodi. Kadangi muzika nėra vienspalvė, ji nuolat banguoja ir keičiasi, nusprendėme mėlynų ir pilkų atspalvų monotoniją pagyvinti ryškesniais netikėtais spalviniais akcentais. Išsirinkome persiko ir koralo atspalvius, kurie labiausiai atsispindėjo šventės floristikoje.

Dekorą koncentravome paviljono gale. Ten stovėjo fortepjonas. Jį įkomponavome į organinio stiklo kompoziciją, kuri tapo tiek šventės fonu ir fotosesijos kampeliu, tiek saldžiuoju stalu. Viduryje ant metalinio rėmo kabėjo tarsi tarp stygių susipainiojęs užrašas Gretos ir Iljos vestuvės. Minimalistiški modernūs grafinio dizaino printai muzikos tematika paryškino šventės idejiškumą.

Štai taip lyriškai šį kartą apie vestuvių organizavimą, bet kokios vestuvės, tokia ir istorija.

Elena

Kūrybinė komanda:

Vestuvių organizavimas ir dekoravimas: Artišokas
Fotografė: Vita Tamoliūnė
Šventės vieta: Tony Resort
Vedėjas: Saulius Jansonas
Tortas: Tie kepėjai
Paviljonas, baldai ir tekstilė: Užupio arka
Floristika: Floristai ant ribos
Spaudos dizainas: Artišokas

Vestuvių koordinavimas

Vestuvių koordinavimas – tai paslauga, kuri dažniausiai komplektuojasi su kitomis paslaugomis. Tai tarsi savaime suprantamas priedas, kai vestuves pilnai organizuojame, tačiau kartais gali būti užsakomas ir savarankiškai. Kas įeina į vestuvių koordinavimą ir kada jo gali prireikti? Tiesa sakant, vestuvių koordinavimas, kaip atskira paslauga, nėra mūsų specializacija. Mūsų šventės yra konceptualios ir išmąstytos, jos yra kuriamos, atsižvelgiant į daugėlį dalykų, bet labiausiai į jaunųjų išskirtinumą, kurio mes specialiai ieškome vos susipažindami. Būtent todėl mes mėgstame pradėti nuo tuščio popieriaus lapo ir kurti naują istoriją drauge. Visai kas kita, kai lapas jau yra pilnai prirašytas, o mums tik reikia pasirūpinti, kad viskas įvyktų sklandžiai. Tai ir yra koordinavimas. Praktiškai šita paslauga turėtų konkrečiai susivesti į pagalbą vestuvių dieną, nors dažnai tai būna ir klaidų taisymo darbas. Jaunieji, neturėdami jokios vestuvių organizavimo patirties, dažnai pamiršta arba tiesiog nežino kai kurių svarbių niuansų, kurie vėliau išplaukia į mažesnes ar didesnias organizavimo spragas. Būtent koordinatorius atlieka skylių užlopinimo funkciją. Kai kurie jaunieji galvoja, kad koordinavimo paslaugą užtenka užsisakyti prieš pat šventę, tačiau aš raginčiau tai padaryti kuo ankščiau, tuomet koordinatorius iš karto įsijungs į planavimo procesą ir bus išvengta daugiau klaidų. Tik reikia nepamiršti, kad koordinatorius nėra nei planuotojas, nei tuo labiau dekoratorius. , Tai labiau patarėjas, jūsų draugas, su kuriuo galite pasidalinti savo abejonėmis ir rasti atsakymus į visus klausimus. Kadangi Marijos ir Andrii pasirinkimas buvo šventė be planuotojos ir net be vedėjo, mūsų koordinavimo paslaugos jiems buvo ypač vertingos.

Kai pirmą kartą susitikome su Marija ir Andrii, jie jau žinojo, kad jų šventė bus netradicinė, todėl švęsti nusprendė Panama Food Garden šiltnamyje. Ten pat įvyko ir jų tuoktuvių ceremonija. Kadangi buvo užsakytas tik šiltnamis, šiek tiek neramino, kad neturėsime privatumo ir bus mažai erdvės, bet radome sprendimą transformuojant erdves „on the go“ šventės metu. Ceremonija vyko po medžiu. Jo plačios nusvyrusios šakos be didelių papildomų pastangų padarė puikų foną, todėl dekoras buvo minimalus. Mes tiesiog užmetėm audinį, kad apibrėžtume arkos vietą ir papuošėme gėlių girlianda. Vakarienės metu ši vieta labai nesunkiai transformavosi į originalų palinkėjimų kampelį ir chill zoną.

Kiekvienais metais atsiranda naujos vestuvių mados ir tendencijos, tačiau yra dalykų, kurie nesikeičia jau metų metus, pavyzdžiui, rašyti palinkėjimus jaunavedžiams. Man patinka tradicijos, kurios turi prasmę ir išliekamąją vertę. Šventė praeina kaip viena akimirka, o prisiminimai lieka visam gyvenimui. Nors palinkėjimų albumai vis dar karaliauja pageidavimų viršūnėse, mes visada stengiamės pasiūlyti alternatyvą ir paversti palinkėjimų rašymą smagiu žaidimu. Šaunu, kai svečiai įsitraukia į tą žaidimą ir parašyti žodžiai išeina iš banalių „linkime jums laimės“ ribų. Nuoširdi nesuvaidinta emocija  yra visada 1000 kartų vertingesnė, negu standartinis „palinkėjimų paketas“. 

Marijos ir Andrii vestuvėse mes įkūrėme palinkėjimų paštą. Jaunieji labai mėgsta keliauti ir iš kiekvienos kelionės parsiveža po atviruką, todėl jų jau surinko visą kolekciją. Kiekvienas toks atvirukas jau pulsuoja emocija ir saugo prisiminimus, tačiau mes nusprendėme padvigubinti jo reikšmę. Būtent tokie sprendimai padaro šventę maksimaliai asmeniška. Specialiai vestuvėms pagaminome dailią pašto dėžutę, į kurią ir keliavo antram kvepavimui atgimę atvirlaiškiai. Kadangi visi atvirukai buvo patogiai sudėti į stovą, svečiai galėjo smagiai panagrinėti jaunųjų kelionių istoriją ir pasisemti įkvėpimo įdomiam originaliam palinkėjimui. Be to, tai sukūrė ne vieną temą šiltam pokalbiui. 

Šventės vieta padiktavo šventės koncepciją – tai meilės sodas, kuriame pražysta gražiausios gėlės ir savo jausmingas giesmes giedoja paukščiai. Stalą nuklojome nėriniuotu takeliu ir dailiai netvarkingomis, tarsi iš sodo ką tik grėbyje atneštomis puokštėmis. Į mažas vazeles pridėjome uogų saujas, tarsi ką tik priskintas nuo sodo vaismedžių. Specialiai šventei pasiūtos gėlėtos servetėlės suteikė stalo serviravimui ypatingo žavėsio, o kiekvienas svečias galėjo išsinešti dalelę šito magiško sodo namo mažyčiuose vazonėliuose. 

Mūsų dekoras visada turi kažkokią misiją. Tai nėra vien tvarkingai padėliotos puokštės, lėkštės ar žvakidės. Dekoras – tai atmosfera ir svečių nuotaika. Pagrindinis dekoro tikslas – tai ne gražus estetinis vaizdas, o pirmiausiai emocija, kurią išsinešat jūs ir jūsų svečiai. Būtent Marijos ir Andrii vestuvėse norėjom sukurti ne pasaką, o jaukų vaikystės prisiminimą, kai basi lakstydavo po žydinčią pievą ir prisiskynę glėbį gėlių nešdavo mamai pasveikinti, šiaip, be progos. Kai mikliai lipdavo į medžio viršūnę, kad pasiektų labiausiai prinokusias vyšnias. Kai augindavo gėles ant sodo namelio palangės. Kai taškydavosi srauniam upelyje netoliese. Kai skuosdavo namo užuodę skaniausių močiūtės pyragų kvapą. Namų jaukumas, laikas su brangiausiais žmonėmis – štai toks gilūs buvo šių vestuvių dekoro ir apskritai visos šventės fundamentas. Išmąstytas, atrastas, pagautas, nes mes dievinam asmeniškumus. Kad ir kokiu pavidalu jie pasireikštų Jūsų šventėje, tai sukuria tą didelį jausmą, kad šventė yra tik Jūsų ir tik apie Jus.

Kūrybinė komanda:

Vestuvių dekoravimas ir koordinavimas: Artišokas
Fotografė: Mangusto photo tells stories
Šventės vieta: Panama Food garden
Saldusis stalas: Tie kepėjai, Soul kitchen, Kukis